Από μικρή ηλικία είχα μια μανία να διαβάζω βιογραφίες ανθρώπων που ξεχώρισαν. Μέχρι σήμερα προσπαθώ να καταλάβω τι είναι αυτό το οποίο κάνει τη διαφορά μεταξύ ενός ανθρώπου που πετυχαίνει κάτι και ενός ανθρώπου που είναι απλά σκλάβος, καταθλιπτικός και περιμένει την ώρα που θα πεθάνει.
Μα θα μου πείτε η απάντηση είναι εξαιρετικά απλή: «αν είσαι γόνος εύπορης οικογένειας αυτομάτως θα πετύχεις και εσύ και θα ξεχωρίσεις όπως οι γονείς σου». Η αλήθεια είναι ότι δεν ισχύει πάντα αυτό. Προσωπικά γνωρίζω αρκετές ιστορίες ανθρώπων με πετυχημένους γονείς που τους άφησαν χρήματα και επιχειρήσεις και στο τέλος έχασαν και τα χρήματα και τις επιχειρήσεις τους. Άρα το κλειδί δεν μπορεί να είναι μόνο αυτό.
Ένα κοινό γνώρισμα των ανθρώπων που καταφέρνουν κάτι στη ζωή τους είναι η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η συνέχεια και η συνέπεια. Αν ξεκινάς από μια εύπορη οικογένεια και μια φυσιολογική παιδική ηλικία αυτό κάνει τα πράγματα προφανώς πολύ πιο εύκολα. Δυστυχώς δεν ανήκω όμως σε αυτή την κατηγορία.
Η επιτυχία προέρχεται από το πλεόνασμα
Από την έξτρα προσπάθεια, το λίγο παραπάνω χρόνο που επενδύεις σε κάτι, τις λίγο περισσότερες γνώσεις από τους υπόλοιπους, την καλύτερη οργάνωση.
Για να γράψεις εκείνο το βιβλίο, το πρόγραμμα που πάντα ήθελες, να φτιάξεις εκείνο το πιλοτικό προϊόν ή οτιδήποτε άλλο πρέπει πρώτα να βρεις το χρόνο, τις γνώσεις και στο τέλος πιθανώς τον εξοπλισμό ή κάποια χρήματα για να το πραγματοποιήσεις. Απαιτείται πλεόνασμα χρόνου και πλεόνασμα οργάνωσης. Ένα πλεόνασμα που οι περισσότεροι δεν έχουμε. Για το λόγο αυτό ξεχωρίζει μόλις το 1-2%.
Αυτό το 1-2% έχει καταφέρει μέσω της οργάνωσής του να βρει αυτό το λιγοστό πλεόνασμα χρόνου, τις επιπλέον γνώσεις και τα λιγοστά συνήθως χρήματα που απαιτούνται για να δραπετεύσει από την κιμαδομηχανή.
Το κοινό γνώρισμα των αποτυχημένων
Ένα πράγμα είναι βέβαιο, τουλάχιστον από τη δική μου έρευνα. Οι αποτυχημένοι δεν έχουν καν ιδέα τι είναι όλες αυτές οι μέθοδοι, δεν έχουν σημειώσεις, δεν έχουν ημερολόγια, δεν οργανώνουν το χρόνο τους, δεν προσπαθούν να μάθουν κάτι νέο. Για την ακρίβεια δαπανούν το χρόνο τους με ανθρώπους και ενασχολήσεις που θα τους κάνουν ακόμα πιο αποτυχημένους στο μέλλον. Περιμένουν το θαύμα από ψηλά για να γίνουν -δεν κατάλαβα πως- εύποροι και επιτυχημένοι. Έτσι απλά ως δια μαγείας. Γιατί τους το χρωστάει το σύμπαν.
Αυτό το οποίο με εντυπωσιάζει είναι ότι αν ψάξεις λίγο τους ανθρώπους που έχουν καταφέρει κάτι, κάπου αναφέρουν τις μεθόδους που χρησιμοποιούν, είτε αφορά τις σημειώσεις, τη διαχείριση γνώσης ή την οργάνωση του χρόνου τους. Απλά δεν το διατυμπανίζουν. Είναι το σύνολό τους όμως!
Το σύστημα οργάνωσης χρόνου που χρησιμοποιώ σήμερα: «Ο Θεός βοηθός»
Είναι ένα καταπληκτικό σύστημα το οποίο εφηύρα ο ίδιος και λειτουργεί ως εξής:
Κάνω ό,τι προλαβαίνω και για τα υπόλοιπα.. ο Θεός βοηθός.
Καταπληκτικό; Ναι, μόνος μου το σκέφτηκα.
Η μέθοδος Trident
Φυσικά δεν είμαστε ρομπότ, φυσικά και η ζωή μας είναι χάος σκέτο. Άλλα σχεδιάζεις και άλλα προκύπτουν κάθε μέρα. Το να δημιουργήσεις ένα πρόγραμμα και να το τηρήσεις είναι εξαιρετικά δύσκολο.
Το θέμα όμως δεν είναι να το τηρήσεις στο 100%. Σημασία έχει ο σκελετός και η διαδικασία στην οποία σε οδηγεί. Το να καθίσεις για πρώτη φορά στη ζωή σου να δεις ποιος είναι ο πραγματικός χρόνος που περισσεύει από όλα αυτά που κάνεις καθημερινά ώστε να επενδύσεις στον εαυτό σου πράγμα που αυξάνει δραματικά την πιθανότητα να οδηγηθείς στην επιτυχία. Όποια και αν επιθυμείς να είναι αυτή.
Για πρώτη φορά αντιλαμβάνεσαι πλήρως που σπαταλάς το χρόνο σου και δεν εννοώ ότι η ψυχαγωγία, η αγάπη, ο έρωτας και η διασκέδαση αποτελούν σπατάλη. Το αντίθετο μάλιστα.
Δείτε το βίντεο που δημιούργησε ο Νο.1 σε κόσμο YouTuber σε θέματα αυτοργάνωσης για τη μέθοδο Trident
Bonus
Η Μέθοδος Διαχείρισης Χρόνου "Trident"
Η μέθοδος Trident είναι ένα απλό αλλά αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης χρόνου που βασίζεται στην ιδέα της οργάνωσης των καθημερινών δραστηριοτήτων σε τρεις βασικές κατηγορίες, όπως τα "τρία δόντια" μιας τρίαινας. Αυτές οι κατηγορίες βοηθούν να διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου πιο αποδοτικά και να εστιάζεις σε αυτά που έχουν πραγματικά σημασία. Ακολουθεί μια συνοπτική περιγραφή για το πώς λειτουργεί:
1. Στρατηγικές δραστηριότητες (Strategic Tasks)
Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τις μεγάλες, μακροπρόθεσμες δραστηριότητες που σχετίζονται με τους στόχους και τα όνειρά σου. Είναι οι εργασίες που σε φέρνουν πιο κοντά στα μακροχρόνια σχέδιά σου.
- Παραδείγματα: Προγραμματισμός καριέρας, σπουδές, προσωπική ανάπτυξη.
- Πώς να το κάνεις: Δούλεψε σε αυτά τα καθήκοντα νωρίς την ημέρα, όταν η ενέργειά σου είναι υψηλή. Αφιέρωσε τουλάχιστον 1-2 ώρες καθημερινά.
2. Τακτικές δραστηριότητες (Tactical Tasks)
Αυτές είναι οι δραστηριότητες που σχετίζονται με την καθημερινή σου ρουτίνα και τις υποχρεώσεις σου. Είναι τα καθήκοντα που πρέπει να γίνουν για να διατηρήσεις την ομαλή ροή της ζωής σου.
- Παραδείγματα: Διαχείριση email, πληρωμή λογαριασμών, απαντήσεις σε μηνύματα.
- Πώς να το κάνεις: Αφιέρωσε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα μέσα στην ημέρα για αυτά τα καθήκοντα, ώστε να μην διακόπτουν τη συγκέντρωσή σου.
3. Επιχειρησιακές δραστηριότητες (Operational Tasks)
Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει μικρότερες, επείγουσες εργασίες που εμφανίζονται καθημερινά. Είναι πράγματα που χρειάζονται άμεση δράση αλλά δεν συνεισφέρουν άμεσα στους στρατηγικούς σου στόχους.
- Παραδείγματα: Γρήγορες διορθώσεις, αιτήματα συνεργατών, απρόβλεπτες υποχρεώσεις.
- Πώς να το κάνεις: Βάλε ένα όριο χρόνου για αυτές τις εργασίες, ώστε να μην καταναλώνουν όλη σου την ημέρα.
Πρακτικά Βήματα για Αρχάριους
- Κατάγραψε όλες τις εργασίες σου.
Χώρισέ τες στις τρεις παραπάνω κατηγορίες. - Οργάνωσε την ημέρα σου.
Προγραμμάτισε πρώτα τα στρατηγικά καθήκοντα, μετά τα τακτικά και στο τέλος τα επιχειρησιακά. - Χρησιμοποίησε χρονικά όρια.
Αφιέρωσε συγκεκριμένο χρόνο για κάθε κατηγορία, ώστε να αποφύγεις τη σπατάλη χρόνου. - Αναθεώρησε καθημερινά.
Στο τέλος της ημέρας, δες τι κατάφερες και προετοιμάσου για την επόμενη.
Η μέθοδος Trident είναι ιδανική για να αποκτήσεις έλεγχο στον χρόνο σου και να εστιάσεις σε αυτό που πραγματικά μετράει. Με καθημερινή πρακτική, θα βρεις τον ρυθμό σου και θα γίνεις πιο παραγωγικός και πετυχημένος!
