Έπρεπε να χιονίσει χθες για να γράψω άρθρο (Συστήματα GTD και PARA)

Επεισοδιακό το τελευταίο διάστημα

Κόλλησα κάποιον ιό οποίος μάλλον είχε την πρόθεση να με στείλει αδιάβαστο αλλά απέτυχε. Η μάχη κράτησε 2 εβδομάδες αλλά ακόμα και σήμερα -σχεδόν ένα μήνα μετά- δεν έφτασα στο 100% της απόδοσης. Για την ακρίβεια ακόμα σέρνομαι.

Μετά από αυτό είχα κάτι σεμινάρια για Linux Server Administration τα οποία ήταν εξαιρετικά ενδιαφέροντα απλά δυσκολεύτηκα λόγω της κακής κατάστασης του οργανισμού μου. Είναι εξοντωτικό να παρακολουθείς ένα ιδιαίτερα τεχνικό σεμινάριο όταν το σώμα σου αρνείται να συμμετέχει.

Φυσικά παρά το χάλι μου δεν σταμάτησα να δουλεύω -για μένα-. Παράλληλα με αντιβιώσεις και τόνους τσαγιού αναβάθμισα το NAS μου και πλέον λειτουργεί πολύ πιο αποδοτικά. Απέκτησα και τοπικό Intranet μέσα στο σπίτι μου! Ασχολήθηκα και πάλι εντατικά με τις σημειώσεις μου και το Obsidian διότι η κατάσταση είχε φτάσει στο απροχώρητο. Δεν έβγαζα πια άκρη με όλες τις πληροφορίες που είχα συλλέξει. Να μην ξεχνάμε ότι είμαι προγραμματιστής και τώρα Manager σε μεγάλη εταιρεία. Αυτό σημαίνει πολλά κομμάτια κώδικα και ατελείωτες σημειώσεις. Τώρα αυτοματοποιήθηκαν αρκετά πραγματάκια -όσο γίνεται- και μπορώ να δουλέψω πολύ αποδοτικότερα. Μακάρι να είχα όλες αυτές τις γνώσεις νωρίτερα.

Πως γίνεται σε όλη μου τη ζωή να μην άκουσα ποτέ για το σύστημα Zettelkasten;

Συστήματα αυτοργάνωσης και πράγματα τα οποία σε βοηθούν να την παλέψεις σε αυτόν τον άρρωστο κόσμο θα έπρεπε να διδάσκονται στα σχολεία. Αλλά σήμερα η ανθρωπότητα έχει άλλα σοβαρότερα προβλήματα όπως.. η κλιματική αλλαγή και τα δικαιώματα τον ομοφυλόφιλων. Ο καθένας έχει το δικαίωμα να πιστεύει ό,τι θέλει αλλά ας λύσουμε και κάποιο πραγματικό πρόβλημα στη ζωή μας.

Πως δεν μου είπε ποτέ κανείς για τα «GTD (Getting Things Done)» και «PARA (The PARA Method: A Universal System for Organizing Digital Information)». Έχω διδαχθεί τόνους από άχρηστα πράγματα στη ζωή μου αλλά σπάνια μεθόδους τις οποίες αν γνώριζα πριν 20 χρόνια σήμερα θα ζούσα μια εντελώς διαφορετική ζωή. Είμαι βέβαιος για αυτό.

GTD (Getting Things Done): Μια Εισαγωγή για Αρχάριους

Το GTD (Getting Things Done) είναι μια δημοφιλής μέθοδος διαχείρισης χρόνου και εργασιών που σχεδιάστηκε από τον David Allen. Ο στόχος της είναι να σε βοηθήσει να οργανώσεις τη ζωή σου, να μειώσεις το άγχος και να γίνεις πιο αποτελεσματικός στην καθημερινότητά σου. Ακολουθούν τα βασικά βήματα της μεθόδου απλά και κατανοητά:

1. Συλλογή (Capture)

Κατέγραψε όλες τις υποχρεώσεις, ιδέες και δουλειές που έχεις στο μυαλό σου.
Χρησιμοποίησε ένα σημειωματάριο, εφαρμογή ή οτιδήποτε σε εξυπηρετεί για να μην ξεχάσεις τίποτα.

Παράδειγμα:

• "Να κανονίσω ραντεβού στον οδοντίατρο"
• "Να στείλω email για τη δουλειά"
• "Να αγοράσω δώρο γενεθλίων για τον φίλο μου"

2. Διευκρίνιση (Clarify)

Πάρε κάθε σημείωση και αποφάσισε τι πρέπει να κάνεις.
Ρώτησε τον εαυτό σου:

• Είναι κάτι που χρειάζεται δράση;
  • Ναι: Τι πρέπει να γίνει;
  • Όχι: Αρχειοθέτησε ή πέταξέ το.

3. Οργάνωση (Organize)

Τοποθέτησε κάθε εργασία σε μια λίστα ή κατηγορία.

• Εάν είναι κάτι που μπορείς να κάνεις σύντομα (λιγότερο από 2 λεπτά), κάν’ το αμέσως.
• Αν χρειάζεται περισσότερο χρόνο, βάλε το στη λίστα σου με τις επόμενες ενέργειες.

Παράδειγμα κατηγοριών:

• "Αυτά που πρέπει να γίνουν σήμερα"
• "Αυτά που περιμένω από άλλους"
• "Μελλοντικά σχέδια"

4. Ανασκόπηση (Reflect)

Κάθε εβδομάδα, αφιέρωσε λίγο χρόνο για να δεις τις λίστες σου.

• Έχεις κάτι που ξέχασες;
• Είναι όλα τακτοποιημένα;
• Έχει αλλάξει κάτι που πρέπει να προσαρμόσεις;

5. Δράση (Engage)

Διάλεξε τι θα κάνεις με βάση το τι είναι πιο σημαντικό αυτή τη στιγμή.

• Εστίασε στην εργασία που χρειάζεται την προσοχή σου.
• Απόφυγε περισπασμούς.

Τι θα χρειαστείς:

1. Ένα μέσο για να κρατάς σημειώσεις (σημειωματάριο ή εφαρμογή).
2. Χρόνο για να εξασκήσεις τα βήματα.
3. Υπομονή μέχρι να γίνει η μέθοδος συνήθεια.

Η μέθοδος GTD μπορεί να σου φανεί πολύ χρήσιμη, ειδικά αν νιώθεις ότι έχεις πολλά στο κεφάλι σου. Μπορείς να ξεκινήσεις απλά, εφαρμόζοντας τα βήματα με λίγες καθημερινές εργασίες. Με τον καιρό, θα γίνεις πιο οργανωμένος και θα νιώθεις λιγότερη πίεση!

Η Μέθοδος PARA: Ένα Καθολικό Σύστημα Οργάνωσης Ψηφιακών Πληροφοριών

Η μέθοδος PARA (Projects, Areas, Resources, Archives) είναι ένα σύστημα που σχεδιάστηκε από τον Tiago Forte για να οργανώσεις αποτελεσματικά την ψηφιακή σου πληροφορία. Είναι εύκολο να εφαρμοστεί και σου επιτρέπει να βρίσκεις ό,τι χρειάζεσαι γρήγορα, χωρίς να σπαταλάς χρόνο. Το όνομα PARA προέρχεται από τις τέσσερις βασικές κατηγορίες στις οποίες οργανώνεται το περιεχόμενο.

Τι είναι το PARA;

Το PARA χωρίζει τις πληροφορίες σου σε τέσσερις κατηγορίες:

1. Projects (Έργα):
   Οτιδήποτε απαιτεί δράση και έχει συγκεκριμένο στόχο ή ημερομηνία λήξης.
   Παραδείγματα:
   • "Ολοκλήρωση παρουσίασης για το συνέδριο"
   • "Επισκευή ποδηλάτου"
   • "Γραφή άρθρου για το blog"
2. Areas (Περιοχές Ευθύνης):
   Τομείς της ζωής ή της δουλειάς σου που πρέπει να διατηρείς συνεχώς σε τάξη, χωρίς συγκεκριμένη προθεσμία.
   Παραδείγματα:
   • Υγεία
   • Οικονομικά
   • Επαγγελματική Ανάπτυξη
   • Οικογενειακές Υποχρεώσεις
3. Resources (Πηγές):
   Χρήσιμη πληροφορία που μπορεί να σε βοηθήσει στα έργα σου ή σε κάτι που σε ενδιαφέρει.
   Παραδείγματα:
   • Έγγραφα και οδηγοί
   • Σημειώσεις από βιβλία
   • Εκπαιδευτικά υλικά
   • Ιδέες και σημειώσεις
4. Archives (Αρχεία):
   Πληροφορίες που δεν χρειάζεσαι πλέον ενεργά αλλά θέλεις να κρατήσεις για μελλοντική αναφορά.
   Παραδείγματα:
   • Ολοκληρωμένα έργα
   • Παλαιά τιμολόγια
   • Ιστορικά δεδομένα

Πώς να Χρησιμοποιήσεις τη Μέθοδο PARA

1. Δημιούργησε τις Τέσσερις Κατηγορίες
   Οργάνωσε τα αρχεία σου (σε cloud, σκληρό δίσκο, εφαρμογές, κ.λπ.) μέσα σε φακέλους που αντιστοιχούν στις κατηγορίες PARA.
2. Ανάλυση της Πληροφορίας
   • Αναγνώρισε ποια έγγραφα, σημειώσεις ή αρχεία συνδέονται με έργα που δουλεύεις αυτή τη στιγμή.
   • Τα υπόλοιπα τα κατηγοριοποίησε ως περιοχές, πηγές ή αρχεία.
3. Συνεχής Ανασκόπηση
   • Ενημέρωσε τις κατηγορίες σου τακτικά.
   • Μετακίνησε ολοκληρωμένα έργα από το Projects στο Archives.
4. Απλότητα
   • Σκοπός είναι να έχεις γρήγορη πρόσβαση στην πληροφορία που χρειάζεσαι, χωρίς να τη χάνεις μέσα σε ακαταστασία.

Γιατί Είναι Χρήσιμη η Μέθοδος PARA;

• Αποφεύγεις την ακαταστασία.
  Όλα βρίσκονται στη σωστή θέση, οπότε δεν χάνεις χρόνο ψάχνοντας.
• Είναι ευέλικτη.
  Μπορείς να την εφαρμόσεις σε διαφορετικά εργαλεία (Google Drive, Notion, Obsidian, κ.λπ.).
• Είναι απλή.
  Δεν χρειάζεται να επενδύσεις χρόνο σε περίπλοκα συστήματα οργάνωσης.

Ξεκίνα Σήμερα!

• Άνοιξε το σύστημα αρχειοθέτησής σου και δημιούργησε τέσσερις κύριους φακέλους: Projects, Areas, Resources, Archives.
• Ταξινόμησε τα υπάρχοντα αρχεία σου σε αυτές τις κατηγορίες.
• Από εδώ και στο εξής, ό,τι νέο προστίθεται, ταξινομείται με βάση το PARA.

Με τη μέθοδο PARA, θα μπορέσεις να οργανώσεις αποτελεσματικά τη ζωή σου και να έχεις μεγαλύτερη καθαρότητα και ηρεμία στον ψηφιακό σου χώρο!

Αγόρασα και το βιβλίο για το GTD

Το πρόβλημα που είχα ως τώρα είναι ότι δεν είχα κάπου να διαβάσω τα βιβλία μου όσο αστείο και αν φαίνεται αυτό. Σε καφέ δουλίτσα δεν κάνουμε. Πρώτα από όλα ζω σε βόρεια χώρα άρα 300 μέρες το χρόνο έχει κρύο, βρέχει ή όπως χθες χιονίζει. Για έναν άνθρωπο που ατμίζει είναι αδύνατο να κάτσει κάπου να διαβάσει ένα βιβλίο με την ησυχία του σε κλειστό χώρο. Απλά δεν γίνεται.

Άρα η μόνη λύση είναι το σπίτι μου αλλά μέχρι σήμερα δεν είχα.. τον κατάλληλο φωτισμό. Πήρα και μια λάμπα για διάβασμα λοιπόν. Έχω κάτι προβλήματα του πρώτου κόσμου που είναι να τραβάς τα εναπομείναντα μαλλιά σου. Φυσικά παραμένει το πρόβλημα να βρω τον κατάλληλο χρόνο και να μην με διακόπτει κάποιος συνεχώς. Θα δω τι θα κάνω με αυτό.

Αυτά τα σύντομα νέα μου, εύχομαι να πρόσθεσα κάτι στις γνώσεις του αναγνώστη μου και θα επανέλθω τώρα που είμαι κάπως ζωντανός και πάλι.

Φιλί στο χιονισμένο κούτελο.